Une journée team building réussie, c'est d'abord un bon rythme. Trop d'activités et l'équipe finit épuisée. Pas assez et la journée ressemble à un séminaire avec un déjeuner au soleil. On organise ces journées toute l'année en Provence, alors voici le programme type qu'on recommande, les activités qui marchent le mieux à chaque moment, et les points à caler avant de réserver.
Le programme type d'une journée team building
Voici le déroulé qu'on propose le plus souvent. Il s'adapte à votre planning, à votre lieu et à la taille du groupe.
| Heure | Moment | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 9 h | Accueil | Café, constitution des équipes mélangées, briefing des règles |
| 9 h 30 | Challenge du matin | L'activité principale, quand l'énergie est au plus haut |
| 12 h | Déjeuner | Sur place, avec le classement provisoire affiché |
| 14 h | Activité de l'après-midi | Un format plus calme ou la finale entre les meilleures équipes |
| 15 h 30 | Remise des prix | Trophée, photo de groupe, mot de la direction |
| 16 h | Fin ou temps libre | Retour, ou prolongation en afterwork |
Trois principes derrière ce déroulé :
- Le gros challenge le matin. Après le déjeuner, la digestion fait baisser l'énergie de tout le monde. On garde donc l'activité la plus dynamique pour le matin.
- Des équipes mélangées dès l'accueil. Si chaque service reste entre soi, la journée ne crée aucun lien nouveau. On mélange les services, les âges et les niveaux hiérarchiques.
- Une vraie fin. La remise des prix donne un point final à la journée. Sans elle, le groupe se disperse et le souvenir s'efface vite.
Quelles activités le matin ?
Le matin, on veut un challenge par équipes qui fait bouger, réfléchir et rire. Nos formats les plus demandés pour ce créneau :
- Whakata Wine : 8 épreuves variées dans les vignes, à Rousset ou à Hyères. 1 h 30 à 2 h, de 6 à 150 participants, dès 35 € / pers.
- Challenge Olympiades : des pôles d'épreuves en rotation, pensés pour les grands groupes. 1 h 30 à 2 h, de 10 à 300 personnes, dès 60 € / pers.
- Whakata Rallye : un parcours sur tablette pour découvrir un lieu en équipe. 1 h 30, de 10 à 200 participants, dès 60 € / pers.
Si une partie de l'équipe n'est pas sportive, pas d'inquiétude : nos épreuves font appel à des qualités très différentes. On l'explique en détail dans notre article sur le team building accessible à tous.
Quelles activités l'après-midi ?
Après le déjeuner, deux options fonctionnent bien.
Option 1 : la finale. Les meilleures équipes du matin s'affrontent sur une dernière épreuve, encouragées par tout le groupe. C'est le format le plus fédérateur pour les grands groupes.
Option 2 : un format plus calme, qui laisse le temps de parler :
- Whakata Escape Game « Black Out » : une enquête à résoudre en équipe. 45 min à 2 h, de 10 à 100 personnes, dès 50 € / pers.
- Whakapéro Pétanque : un tournoi convivial pour finir la journée. 1 h 30 à 2 h, de 10 à 100 participants, dès 35 € / pers.
- Game Bar : des mini-jeux de bar en libre accès, idéal en fin de journée. Forfait dès 1 200 € HT.
Pour d'autres idées par objectif, consultez nos 30 ateliers team building.
Où organiser la journée ?
Deux possibilités.
Chez vous. Un parc, un parking, une grande salle ou le site de l'entreprise : nos WhakaCoachs installent les épreuves sur place. C'est la solution la plus simple quand l'équipe est nombreuse.
Dans un domaine partenaire. On travaille avec des domaines en Provence qui accueillent les groupes à la journée, comme le Domaine Terre de Mistral à Rousset ou le Château des Anglades à Hyères. Le cadre change tout : l'équipe sort vraiment du bureau.
Combien coûte une journée team building ?
Le budget dépend de trois choses : le nombre d'activités, le nombre de participants et le lieu. Pour vous donner un repère, nos activités démarrent à 35 € par personne pour Whakata Wine ou la pétanque, et à 60 € par personne pour les Olympiades ou le Rallye.
Sur une journée complète, on additionne en général deux activités, le déjeuner et éventuellement la location du lieu. La restauration et l'hébergement sont proposés en option. Le plus simple reste de demander un devis : on vous répond sous 48 h ouvrées avec une proposition chiffrée.
Les 4 points à caler avant de réserver
- La date, le plus tôt possible. Pour un groupe de plus de 50 personnes, prévoyez 4 à 8 semaines à l'avance, surtout en juin, en septembre et en décembre.
- Le nombre exact de participants. C'est lui qui fixe le nombre d'équipes, de WhakaCoachs et de pôles d'épreuves.
- Le plan B pluie. Sur nos formats, le repli vers un format en intérieur équivalent est prévu, sans surcoût, et décidé avec vous jusqu'à la veille.
- Les contraintes du groupe. Mobilité réduite, blessures, horaires de train : dites-le-nous à la réservation pour qu'on adapte le déroulé.
En résumé
- Le bon rythme : accueil à 9 h, gros challenge le matin, déjeuner, activité plus calme ou finale l'après-midi, remise des prix vers 15 h 30.
- Le matin : Whakata Wine, Olympiades ou Rallye.
- L'après-midi : une finale, un escape game, la pétanque ou le Game Bar.
- Le lieu : chez vous ou dans un domaine partenaire en Provence.
Vous préparez une journée pour votre équipe ? Découvrez notre offre de team building en PACA. Pour plus d'inspiration, parcourez aussi nos 30 idées de team building.